工作中，Excel表格往往包含了很多重要信息，为了保护这些信息，Excel给我们准备了很多“防护盾”。今天我们就来了解一下三种常用的限制保护方法：禁止复制、禁止编辑、禁止打印。这些操作并不复杂，但能大大提高数据的安全性。

一、禁止编辑

如果你不想未授权的用户随意修改表格内容，就可以用“禁止编辑”功能。

方法1：保护工作簿/工作表

• 保护工作簿结构：防止别人插入、删除、重命名工作表。

在【审阅】选项卡 → 选择【保护工作簿】，弹出对话框后设置密码即可。

• 保护工作表：防止对单元格修改，包括公式、数据等；

首先在【审阅】选项卡 → 选择【保护工作表】；

弹出对话框后设置密码即可。

效果：Excel无法编辑内容，相关选项无法选择。

注意：无论是保护工作表还是工作簿，设置密码后要妥善保管，一旦忘记密码，Excel无法直接解除或恢复密码，后续就无法编辑文件了。

要是真的想不起来密码，可以借助第三方工具来解决问题，比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Excel“限制编辑”，无需使用密码。

方法2：设置只读

如果你只是希望文件整体只读，可以在保存时：

1、点击【文件】→【另存为】→【浏览】；

2、在保存对话框右下角选择【工具】→【常规选项】；

3、弹出对话框后，在【修改权限密码】一栏设置“修改密码”或者勾选【建议只读】，最后点击【确定】并保存文件即可。

效果：打开Excel时，需要密码才能获得编辑权限，否则以“只读方式”打开，无法直接修改或覆盖保存。

二、禁止复制

Excel默认情况下，复制是最常用的操作。但有些敏感数据，比如客户名单、价格体系，你肯定不希望别人随便 Ctrl+C。

方法：通过保护工作表限制复制

1、设置步骤与“禁止编辑”类似，首先点击菜单【审阅】→【保护工作表】；

2、只是弹出对话框后，要确保【选定锁定的单元格】和【选定解除锁定的单元格】没有被勾选，再设置密码即可。

效果：完成以上操作后，鼠标就无法选中Excel任何区域，更别提复制。

小提醒：这种方法是“禁止复制+禁止选中”的组合，同时也“禁止编辑”。记得同样要保管好密码。

三、禁止打印

如果你不想用户打印Excel文件，可以使用宏指令来限制打印操作。

1、打开Excel后，使用快捷键“Alt+F”打开宏，然后双击【ThisWorkbook】调出代码窗口。

2、在代码窗口里输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "您没有权限打印此文件", vbInformation

End Sub

中文部分可以更换成其他语句，后续打印时会弹出对应的提示窗口。

完成后，关闭代码窗口和宏。

效果：点击【打印】就会弹出提示对话框，无法打印Excel。

注意：这种方法不是彻底的“禁止”，但能达到“限制打印内容”的效果。

Excel的功能看似只是表格处理，但在数据保护上同样很有用。学会禁止复制、禁止编辑、禁止打印，就像给文件加了三道防护锁，让你的数据更加安全。你都学会了吗？