数据安全管理之数据删除
数据删除一般有两种删除方式,一种是逻辑删除,即数据经过特定的变更后已不再能使用,但数据仍然存在;另一种是物理删除,即数据存储介质上不再有该数据。【数据删除】主要关注两个点,一个是数据删除的合理性,另一个是数据删除的安全性,即删除后不可被恢复。
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一、概述
数据删除一般有两种删除方式,一种是逻辑删除,即数据经过特定的变更后已不再能使用,但数据仍然存在;另一种是物理删除,即数据存储介质上不再有该数据。
二、数据删除的安全管理
我们首先要明确一个前提,数据不是想删就可以删的,删除数据需要满足一定的条件,如:
● 用户要求企业对其个人信息进行删除;
● 用户个人信息在超过存储期限之后需要进行删除;
● 企业违反法律法规规定收集信息,在被查处后要求对数据进行删除;
● 企业违反与用户的事前约定,在被查处后要求对数据进行删除;
● 在业务停止服务后,该服务在此之前收集的数据需要进行删除;
● 其他合理的数据删除需求。
对于数据删除,我们需要先制定一个数据删除的操作规范,明确数据删除的场景、技术措施、安全要求等。这样不论是谁来执行数据删除,都不会存在太大的偏差。
在删除数据前,我们需要提交相关的数据删除流程,不同级别不同数量的数据,数据删除流程也应当有所差别,在数据删除流程审批通过之后才可对数据执行删除操作。
在删除数据时,最好有二次验证机制,执行人删除完后复核人进行验证,并做好相应的删除操作记录,记录内容包括删除时间、删除原因、删除方式、介质类型、执行人、监督人等,同时定期对数据删除操作记录进行安全审计。
在数据删除后,需要采取措施防止通过技术手段恢复数据。
对于数据的存储介质,如果不再使用,需要采用不可恢复的方式进行销毁处理,如消磁、焚烧、粉碎等。如还要继续使用,则不能只采用删除索引、删除文件系统的方式来删除数据,安全的做法是通过多次覆写的方式来擦除数据,确保存储介质中的数据不能被恢复。存储过个人信息的设备在存储新的数据时,需要将之前的数据全部进行删除。
三、总结
【数据删除】主要关注两个点,一个是数据删除的合理性,另一个是数据删除的安全性,即删除后不可被恢复。

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