SAP系统的组织架构是相对较为复杂的,但也是最基础的。

对于系统的组织架构而言,其实质上可以理解为是技术层面技术实现、业务层面的业务运营和管控两个方面的一个结合、匹配和落地。

因此从技术层面和业务层面结合起来,我们可以对于SAP的系统的组织架构作如下的解释和理解。

一、经营组织

经营组织

经营组织是用来分析企业经营情况的组织单元,是获利能力分析的关键组织。

定义组织结构时,将成本控制范围分配到该经营组织。

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一般情况下,一个集团通常设置一个经营组织即可满足系统的数据需要,满足绝大多数情况下不需要设置多个经营组织。

二、成本控制范围

成本控制范围

成本控制范围实际上是一套成本核算的体系和方法,它是未来进行费用管理、成本核算所必须的组织架构。

在同一成本控制范围下,使用相同成本管理主数据并遵循相同费用管理、成本核算方法。

一个成本控制范围只能属于一个经营组织,可以包括多个公司代码。

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多数情况下,一个集团通常设置一个成本控制范围(代表一套统一的成本核算体系),个别情况下,也有按不同的行业分别设置的。

三、信贷控制范围、财务管理范围

信贷控制范围和财务管理范围不是必须的组织架构,只有在相关功能启用时才需要使用。

信贷控制范围

信贷控制范围是准予和监控客户的信用额度的组织实体,客户信用限额的指定和控制都在这个组织范围里进行。

财务管理范围

财务管理范围不是必须的组织架构,只有在启用预算管理(FM模块)的情况下,才需要启用财务管理范围,以满足预算控制规则配置的相关技术要求和需求。

四、公司、公司代码

公司

公司是系统中用于产生合法财务报表的组织单元,财务报表是在公司级别上建立合并的,一个公司可以包含一个或多个公司代码,一个公司代码能且只能归属于一个公司。

公司不是一个必须的组织架构,只有需要启用合并有关功能或需要使用到贸易伙伴信息时,才需要配置公司的信息。

公司代码

公司代码对应实际业务中独立核算的法人实体,是对外出具报表的最小单位(仅就标准功能而言)。公司代码也代表了一个完整独立的会计核算主体。

一个公司代码只能属于一个成本控制范围,只能属于一个公司,可以包括多个工厂。

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公司代码是必须的组织架构,且是最为基础的组织架构,其配置对于后勤各模块的一些配置也有直接影响。 

五、段、业务范围、利润中心

、业务范围、利润中心都不是必须的组织架构,其可以作为辅助结构与公司代码等核算主体组成矩阵式的内部管理核算维度。

段是财务管理会计中的一个组织单元,通常是基于内部管理或核算需要而启用的一个组织架构。

段可以对应集团内部的事业线、产品线等,用于从段的维度出具各事业线或产品线的财务报表和各级所需的经营管理报表,以满足业务管理和信息披露的需要。

段不是必须的组织架构,通常是根据需要决定是否使用。

段与利润中心有约束关系,一个段可以包括多个利润中心,一个利润中心只能属于一个段。

业务范围

业务范围是会计核算层面的一个组织架构,通常是基于内部管理或外部核算需要而启用,用以满足业务管理和信息披露的需要。

业务范围不是一个必须的组织架构,只有在需要进行内部独立核算或外部独立报表披露时,才需要考虑启用此组织架构。

其通常可以用作一个公司代码下多个需要独立核算的分公司、工厂、营销办事处;也可以是企业在法定核算之外,需要内部独立核算或分析的组织,例如企业集团下有多板块相对独立的业务,例如:地产、金融、贸易、制造等,可以考虑使用业务范围来区分板块。

利润中心

利润中心是财务管理会计中的一个组织单元,通常是基于内部管理或核算需要而启用的一个组织架构。

利润中心可以是一个事业部,或者是一个营销部,或者是任何一个需要独立核算或考核经营绩效的内部独立核算单元。例如:我们将一个家电生产企业的白电和黑电作为事业部(可以使用段来对应其组织架构),那么可以将白电事业部下的洗衣机、空调等产品线作为事业部下的利润中心,以实现按产品线的独立核算或考核。

利润中心可以按属性或分类进行分组,以满足归类查询分析的需要。

利润中心组可以按不同的口径和需要设置,一个利润中心可以同时归属多个不同的利润中心组。例如:利润中心华北区洗衣机营销中心可以归属于华北区利润中心组,也可以归属于洗衣机利润中心组,还可以归属于营销中心利润中心组。

五、段、业务范围、利润中心

成本中心

成本中心是管理会计中进行成本费用考核和绩效管控的组织单元。在管理会计中,可以在成本中心层面进行成本费用分配和分摊处理;激活功能范围后,可通过成本中心的属性来区分成本费用的类型且出具相关的成本费用分析报表。

成本中心通常是作为公司代码下的部门来进行使用的,成本中心可以与企业的实际部门设置一致,也可以根据核算或技术上的需要设置一些虚拟的成本中心。

若启用了利润中心,则一个成本中心只能归属于一个利润中心,一个利润中心下可以有多个成本中心。

成本中心可以按属性或分类进行分组,以满足归类查询分析的需要。

成本中心组可以按不同的口径和需要设置,一个成本中心可以同时归属多个不同的成本中心组。

六、总结

一图胜万言。

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